จัดงานอีเว้นท์สำหรับ  200 คน ใช้งบประมาณเท่าไหร่?

งานสัมมนา /Training / Workshop

จัดงานอีเว้นท์รูปแบบงานสัมมนา เน้นความเรียบง่าย เน้นเนื้อหาและการเรียนรู้ สถานที่มักเป็นโรงแรมหรือ Co-working Space ค่าใช้จ่ายจัดงานอีเว้นท์ประมาณอยู่ที่ 150,000 – 300,000 บาท ค่าใช้จ่ายหลัก มักจะเป็น Package โรงแรม (Half Day/Full Day) รวมอาหารว่างและกลางวัน เฉลี่ย 800 – 1,200 บาท/คน (200 คน = 160,000 – 240,000 บาท) มีค่าอุปกรณ์พื้นฐาน เช่น โปรเจกเตอร์, ไมโครโฟน, ระบบเสียง มักรวมในแพ็กเกจโรงแรม แต่อาจมีค่าเช่าเพิ่มหากต้องการระบบที่ดีขึ้น หรือค่าของที่ระลึก/เอกสารอีกแระมาณ 10,000 – 20,000 บาท

งานเลี้ยงสังสรรค์พนักงาน

เน้นความสนุกสนานเป็นการจัดงานอีเว้นท์มีการตกแต่งสถานที่ มีเวที แสง สี เสียง และกิจกรรมชิงรางวัล ค่าใช้จ่ายจัดงานอีเว้นท์ประมาณอยู่ที่ 400,000 – 800,000 บาท ค่าใช้จ่ายหลัก คือ อาหารและเครื่องดื่ม (Buffet/Cocktail)  เฉลี่ย 1,000 – 1,500 บาท/คน หากมีจำนวน 200 คน = 200,000 – 300,000 บาท , ค่า Production เวที, ฉากหลัง, แสง สี เสียง ประมาณ 100,000 – 250,000 บาท ขึ้นอยู่กับความอลังการ, ค่าจ้างทีมงาน/พิธีกร/วงดนตรี: 50,000 – 150,000 บาท และของรางวัลจับฉลากตามงบประมาณขององค์กร

งานเปิดตัวสินค้า หรือ Networking Event 

จัดงานอีเว้นท์รูปแบบนี้จะยิ่งใหญ่ที่สุดในบรรดา 3 รูปแบบ เพราะต้องเน้นภาพลักษณ์ Branding ความหรูหรา และสื่อมวลชน/KOL ค่าใช้จ่ายจัดงานอีเว้นท์ประมาณอยู่ที่ 600,000 – 1,500,000 บาท ค่าใช้จ่ายหลัก คือค่า Creative & Storytelling ค่าไอเดียและการออกแบบคอนเซปต์งาน, ค่า Catering พรีเมียม ใช้อาหารที่ดูสวยงามเข้ากับ Theme งาน เฉลี่ย 1,500 – 2,500 บาท/คน, ค่าเทคโนโลยีในงาน เช่น จอ LED ขนาดใหญ่, AR/VR หรือ Interactive Display 150,000 – 400,000 บาท และค่า PR & Influencers ในงาน ค่าจ้างเชิญคนดังมาร่วมงานเพื่อสร้างกระแส