ออกบูธทั้งทีจำเป็นอย่างมากที่ต้องออกแบบให้โดดเด่นและน่าจดจำ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในการออกงานแต่ละครั้ง ไม่ใช่แค่วางแผนวางสินค้าสวยๆ ให้ลูกค้าเดินผ่านไปมา แต่ต้องโชว์เสน่ห์ของสินค้า จุดเด่นของสินค้า พร้อมข้อมูลเพื่อดึงกลุ่มเป้าหมายให้เข้ามายังบูธเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม วันนี้ Gorilla Event เอาเทคนิคการจัดบูธให้ตราตรึงใจมาฝากกัน! มาดูสิว่าคุณต้องให้ความสำคัญกับเรื่องอะไรบ้าง เพื่อการออกบูธที่จะดัง ปัง ที่สุดในงานอีเว้นท์!
อยากออกบูธให้โดดเด่นต้องรู้เรื่องอะไรบ้าง
อย่างที่บอกไปแล้วว่าการออกแบบบูธนั้นจำเป็นต้องคำนึงถึงหลักการหลายๆ อย่าง และเอามาประกอบกันให้ออกมาเป็นบูธที่สมบูรณ์แบบที่สุด ทั้งโดดเด่น เป็นที่สนใจและทิ้งไว้เป็นความทรงจำให้ผู้เข้าชม โดยที่การออกแบบบูธให้เด่น ตราตรึงใจนั้นต้องคำนึงถึง
กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายของบูธอย่างชัดเจน
ก่อนจะเริ่มคิดเรื่องดีไซน์ คุณต้องตอบคำถามเหล่านี้ให้ได้ก่อน
- เป้าหมายหลักคืออะไร
- กลุ่มเป้าหมายคือใคร
- งบประมาณเท่าไหร่
- ขนาดบูธมีพื้นที่เท่าไหร่
- ต้องการนำเสนอสินค้าหรือบริการแบบใด
เพราะคำถามเหล่านี้มีผลต่อการกำหนดเป้าหมายของบูธ ก่อนที่จะลงมือออกแบบ ในการสร้างบูธ เราต้องกำหนดก่อนเลยว่าต้องการให้บูธทำหน้าที่ช่วยอะไร เช่น อยากให้คนรู้จักกับแบรนด์มากขึ้น ต้องการสร้างยอดขายจากงานอีเว้นท์ ต้องการเปิดตัวสินค้าใหม่ ต้องการให้ข้อมูลลูกค้า หรือเก็บข้อมูลเพื่อทำวิจัยการตลาด ต่อมาคือกลุ่มเป้าหมายของงาน เพื่อให้การออกแบบบูธใกล้เคียงกับความต้องการ และสามารถดึงดูดความสนใจให้กลุ่มลูกค้าเป้าหมายเดินเข้ามาในบูธมากที่สุด
ก่อนที่จะมีการตั้งงบประมาณเราต้องรู้ขนาดพื้นที่ของบูธก่อน และข้อจำกัดในการติดตั้ง รวมถึงรายละเอียดด้านอื่นๆ เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการตั้งงบประมาณ จำเป็นอย่างมากที่ต้องตั้งงบการออกแบบ รวมถึงการตกแต่งไว้เพื่อไม่ให้เกินค่าใช้จ่ายที่จะบานปลายมากขึ้น และสุดท้ายอย่าลืมว่าคุณต้องการโปรโมตสินค้าประเภทไหน บริการใดที่คุณต้องการพรีเซนต์เพื่อ ออกแบบบูธให้เข้ากับสินค้าและบริการนั้นๆ หรือไปในทิศทางเดียวกัน จะช่วยให้การออกแบบบูธดูโดดเด่นและน่าสนใจมากขึ้น
สร้างสรรค์แนวคิดในการจัดบูธให้เข้ากับแบรนด์
แนวคิดคือหัวใจสำคัญที่จะทำให้บูธของคุณแตกต่าง โดยที่คุณต้องดึงเอาเอกลักษณ์ของแบรนด์เข้ามามีส่วนในการออกแบบบูธให้มากที่สุด บูธควรสะท้อนตัวตนของแบรนด์ (Brand Identity) ได้อย่างชัดเจน ทั้งโลโก้ สี ฟอนต์ และโทนอารมณ์ การเล่าเรื่องราว หรือ Storytelling ผ่านบูธยังสามารถทำได้ โดยเฉพาะที่มาของแบรนด์ และสิ่งที่ลูกค้าจะได้รับ กำหนดธีมที่น่าสนใจและสร้างสรรค์ เช่น ธีมธรรมชาติ, อนาคต, ย้อนยุค, หรือธีมที่เชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์โดยตรง อย่าลืมสร้างความแตกต่างไม่เหมือนใคร แต่ไม่ฉีกเกินไปจนออกนอกโลก หาให้เจอว่าอะไรคือสิ่งที่ทำให้บูธของคุณ “ไม่เหมือนใคร” อาจเป็นการใช้วัสดุที่ไม่ซ้ำใคร, รูปแบบโครงสร้างที่แปลกตา, หรือเทคโนโลยีที่ดึงดูดความสนใจ
ออกแบบพื้นที่และองค์ประกอบต่างๆ ในบูธ
โครงสร้างและเลย์เอาต์ในบูธก็สำคัญมากๆ ในการออกแบบบูธให้โดดเด่น การออกแบบบูธต้องมีทางเข้า-ออกที่ชัดเจน ควรเชิญชวนให้คนเข้ามาง่าย และมีพื้นที่ให้คนเดินได้สะดวก มีพื้นที่สำหรับทำกิจกรรมชัดเจน ไม่วุ่นวาย อึดอัด แบ่งพื้นที่ให้ชัดเจน เช่น โซนจัดแสดงสินค้า, โซนสาธิต, โซนให้ข้อมูล/พูดคุย, โซนชำระเงิน (ถ้ามี) ออกแบบให้คนสามารถเดินชมได้ทั่วถึง ไม่แออัด
การแสดงสินค้า วางสินค้าที่ต้องการเน้นไว้ในตำแหน่งที่โดดเด่นและเป็นที่เห็นได้ชัด ใช้แสงสว่างที่เหมาะสมเพื่อเน้นสินค้า และสร้างบรรยากาศที่น่าสนใจจัดวางสินค้าให้เป็นระเบียบ สวยงาม และง่ายต่อการเข้าถึง เลือกใช้สีที่สอดคล้องกับแบรนด์ และช่วยสร้างอารมณ์ที่ต้องการ เช่น สีสว่างให้ความรู้สึกสดใส, สีเข้มให้ความรู้สึกหรูหรา ใช้ไฟหลายรูปแบบ ทั้งไฟส่องสว่างทั่วไป, ไฟสปอตไลต์เน้นสินค้า, ไฟตกแต่งเพื่อสร้างบรรยากาศ และอาจใช้ไฟ LED เพื่อเพิ่มลูกเล่นให้บูธดูสะดุดตามากยิ่งขึ้น
กราฟิกและป้ายภายในบูธต้องออกแบบให้ข้อความที่ชัดเจน เข้าใจง่าย และดึงดูดความสนใจในเวลาอันสั้น ไม่ต้องใช้ตัวหนังสือที่ต้องยืนอ่านเป็นเวลานานๆ เพราะนอกจากจะไม่น่าสนใจแล้ว ยังทำให้บูธดูแออัดมากขึ้น ควรใช้ภาพหรือกราฟิกที่สวยงาม คมชัด และสื่อสารได้ตรงประเด็น และออกแบบบูธออกแบบการวางป้ายและกราฟิกในจุดที่มองเห็นได้ชัดเจนจากระยะไกลและระยะใกล้ อย่าลืมเลือกวัสดุอุปกรณ์ที่สามารถติดตั้งง่าย รื้อถอนได้ง่าย แต่ยังคงความทนทาน ดูดี และเสริมภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้เป็นอย่างดี
หากิจกรรมที่เหมาะกับบูธเพื่อสร้างในบูธเป็นที่น่าจดจำ
ข้อนี้จะพาคุณไปสู่หนทางที่จะทำให้บูธของคุณโดดเด่น ตราตรึงและเป็นที่น่าจดจำ เพราะนอกจากการออกแบบโครงสร้างบูธภายนอกแล้ว กิจกรรมยังเป็นที่ต้องการและสร้างความสนใจให้กับบูธเสมอ ทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและได้รับประสบการณ์ตรง อาจเป็นกิจกรรมเวิร์คช็อปหรือเกมสั้นๆ โดยสร้างแรงจูงใจด้วยของรางวัลที่บ่งบอกความเป็นแบรนด์ได้เป็นอย่างดี
นอกจากเกมแล้วอีกกิจกรรมที่ได้รับความนิยมในการออกแบบบูธคือ มุมถ่ายรูปสวยๆ ที่เป็นเอกลักษณ์ของบูธ เพื่อให้คนแชร์ลงโซเชียลมีเดีย อาจมีการกำหนด แฮชแทค ( # ) ไว้ด้วย อาจมีการถ่ายรูป เช็กอินพร้อมรับสินค้าตัวทดลองหรือส่วนลดพิเศษหากซื้อสินค้ากับแบรนด์ หากต้องการนำเสนอสินค้าในบูธ อาจนำเอาเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาเป็นส่วนหนึ่งในการออกแบบบูธ เช่น AR หรือ VR สร้างประสบการณ์เสมือนจริงที่น่าตื่นเต้น ใช้เทคโนโลยีด้านการใช้เสียงเข้ามาช่วยสร้างบรรยากาศและดึงดูดความสนใจ
สุดท้ายกิจกรรมที่ขาดไม่ได้คือ โปรโมชันขายสำหรับผู้เข้าร่วมในบูธ ส่วนนี้จะช่วยกระตุ้นยอดขายได้เป็นอย่างดี หากเป็นบูธที่ไม่ได้ขายสินค้าในบูธอาจจะเป็น Voucher เพื่อนำไปใช้บริการในโอกาสต่อไป หรือสิทธิพิเศษเฉพาะงาน พนักงานประจำบูธต้องเป็นมิตรให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าถูกต้อง ชัดเจนแต่งกายทะมัดทะแมงและสอดคล้องกับภาพลักษณ์ของแบรนด์
ทำประชาสัมพันธ์ให้ดี
โปรโมตล่วงหน้าอาจจะไม่ได้อยู่ในขั้นตอนการออกแบบบูธ แต่เป็นส่วนหนึ่งที่จะทำให้บูธโดดเด่น เป็นที่ค้นหาในการอีเว้นท์ที่จัด ควรประชาสัมพันธ์กิจกรรมของบูธล่วงหน้าผ่านช่องทางต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ อีเมล Line@ เพื่อดึงดูดคนให้มาที่บูธของคุณ และอย่างลืมใส่รายละเอียดเล็กที่ดึงดูดใจลงในข้อความที่คุณต้องการโปรโมตด้วย เช่น โปรโมชัน กิจกรรมรับของสมนาคุณ กิจกรรมรับรางวัลใหญ่ แม้จะจ้างบริษัทเพื่อรับออกแบบบูธแต่ส่วนนี้ต้องมีการประสานงานอย่างชัดเจนเพื่อการประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด
มีการประเมินผลเพื่อเก็บเป็นข้อมูล
ต้องมีการเก็บข้อมูลภายในบูธ เลือกใช้การเก็บข้อมูลผู้เยี่ยมชม เช่น ลงทะเบียนรับของรางวัลสแกน QR Code หรือสอบถามว่าพึงพอใจในบูธ นำข้อมูลเพื่อใช้ในการประเมินหลังจากงานจบ ควรประเมินผลว่าบูธได้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือไม่ อะไรคือจุดแข็ง จุดอ่อน เพื่อนำไปปรับปรุงในการออกแบบบูธครั้งต่อไป ส่วนตรงนี้บริษัทออกแบบบูธแสดงสินค้ามักจะมีการทำเพื่อเก็บเป็นข้อมูลให้ลูกค้าเสมอ
สรุป
การออกแบบบูธที่ตราตรึงใจคือการผสมผสานระหว่าง ความคิดสร้างสรรค์ ความเข้าใจในเป้าหมายและกลุ่มเป้าหมาย และ การสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำ ให้กับผู้มาเยี่ยมชม ลองนำองค์ประกอบเหล่านี้ไปปรับใช้กับการออกแบบบูธของคุณดู และหากคุณกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญที่สามารถช่วยดูแลการจัดบูธอย่างมืออาชีพ จัดออกมาให้ตราตรึงใจ ตอบโจทย์ทุกเป้าหมายและเชื่อถือได้ด้วยประสบการณ์การทำงานสายอีเว้นท์ที่ได้มาตรฐาน พร้อมทีมงานครบ จบทุกลูปของการทำอีเว้นท์ คลิ๊กเลย กอริล่าอีเว้นท์ พร้อมเป็นพาร์ตเนอร์ของคุณแล้ว!