การจัดนิทรรศการให้ปังและโด่งดังบนโลกออนไลน์ต้องอาศัยการวางแผนที่รอบคอบและการผสมผสานกลยุทธ์ทั้งออฟไลน์และออนไลน์อย่างลงตัว บทความนี้ Gorilla Event จะพามาดูแนวทางเพื่อให้คุณได้ลองเอาไปเป็นไอเดียการจัดงานดู จะมีอะไรบ้างมาดูกันเลย!

1. กำหนดเป้าหมายและกลุ่มเป้าหมายให้ชัดเจน
ก่อนจะจัดงานนิทรรศการคุณต้องตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน คุณต้องการให้คนรู้จักนิทรรศการมากขึ้นใช่ไหม ต้องการเพิ่มจำนวนผู้เข้าชมสินค้าและบริการของคุณให้มากขึ้นไหม หรือต้องการสร้างยอดขายจากการจัดงานแสดงนิทรรศการนี้ ต่อมาคุณจำเป็นอย่างมากที่ต้องกำหนดกลุ่มเป้าหมายที่คุณต้องการให้เข้ามาชมงาน และวิเคราะห์แนวทางการประชาสัมพันธ์ว่าจะเป็นช่องทางไหนที่คนกลุ่มนี้จะได้รับข่าวสารมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการจัดนิทรรศการจัดแสดงแบบออฟไลน์หรือการจัดนิทรรศการออนไลน์ ยิ่งการจัดงานนิทรรศการออนไลน์จำเป็นอย่างมากที่ต้องใช้สื่อโซเชียลต่างๆ ให้เป็นกระแสเพื่อกระจายข่าวสารในการจัดงานออกไปเป็นวงกว้าง
2. สร้างสรรค์เนื้อหาและประสบการณ์ที่น่าสนใจ
งานนิทรรศการ คือการแสดงเนื้อหา ผลงานต่างๆ ด้วยวัสดุ สิ่งของ อุปกรณ์และเทคนิคกิจกรรมที่หลากหลายเพื่อเรียกความสนใจให้กลุ่มเป้าหมายให้ความสนใจ ดังนั้นการกำหนดธีมและคอนเซ็ปต์ในการจัดงานนิทรรศการเป็นเรื่องที่คุณต้องโฟกัสเป็นเรื่องต่อมา การคัดสรรชิ้นงาน ภาพที่ใช้ในงานหรือกิจกรรมต่างๆ ล้วนมีผลต่อความน่าสนใจของการจัดนิทรรศการ การเสวนาศิลปิน เวิร์กช็อป การแสดงดนตรี หรือการนำชมพิเศษ เพื่อดึงดูดผู้เข้าชมและสร้างประสบการณ์ที่หลากหลายก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมากๆ
3. สร้างตัวตนและเรื่องราวให้น่าติดตาม
ชื่อนิทรรศการต้องเป็นการตั้งชื่อที่น่าสนใจ จดจำง่าย และสื่อถึงคอนเซ็ปต์ของงาน และเข้ากับตัวตนของแบรนด์จัดงานนิทรรศการมีเรื่องราวเบื้องหลัง ที่มาที่ไปของนิทรรศการ แรงบันดาลใจต่างๆ หรือกระบวนการสร้างสรรค์ เพื่อสร้างความผูกพันกับผู้ชม และยังต้องสร้างภาพลักษณ์ของนิทรรศการให้ชัดเจน ผ่านโลโก้ สี ฟอนต์ และสไตล์การสื่อสารต่างๆ ผสมผสานการจัดงานนิทรรศการแบบโลกสมัยใหม่ด้วยการใช้เทคโนโลยีการจัดงานต่างๆ ให้เข้ามามีบทบาท
4. บุกโลกออนไลน์อย่างเต็มกำลัง
อยากจัดงานนิทรรศการให้ปังและดังสุดๆ ในโลกออนไลน์ต้องใช้สื่อเว็บไซต์ โซเชียลมีเดียต่างๆ ให้เป็นประโยชน์ ยิ่งสามารถกระจายรายละเอียดของงานมากขึ้นเท่าไหร่ก็จะช่วยให้การจัดงานนิทรรศการได้รับความสนใจมากขึ้นเท่านั้น ยิ่งการสร้างคอนเทนต์ที่น่าดึงดูดไม่ว่าจะด้วยและวิดีโอ หรือ Live สด ใช้ Influencer ในการประชาสัมพันธ์ หรือใช้การปล่อยโฆษณาแนวตั้งคำถาม สร้างความสงสัย หรือเป็นเกมต่างๆ ให้ผู้ที่สนใจสามารถเข้าร่วมเข้ามาช่วย
จัดงานนิทรรศการ ด้วยเทคโนโลยี Virtual Tour สร้างประสบการณ์การเยี่ยมชมนิทรรศการแบบเสมือนจริง เพื่อให้ผู้ที่อยู่ไกลหรือยังไม่สะดวกเดินทางสามารถเข้าชมได้และอย่าลืมสร้างแฮชแท็ก (Hashtags) เกี่ยวข้องกับการจัดนิทรรศการ ศิลปิน หรือประเภทของงาน เพื่อให้คนค้นหาเจอได้ง่ายขึ้น เช่น #ชื่อนิทรรศการ #ชื่อศิลปิน #ศิลปะ #นิทรรศการศิลปะ #ArtExhibition
สุดท้ายอยากตีแตกในสื่อออนไลน์มองข้ามไม่ได้กับการมีส่วนร่วมกับผู้ชม เช่น การตอบคอมเมนต์และข้อความอย่างรวดเร็ว สร้างปฏิสัมพันธ์กับผู้ติดตาม จัดกิจกรรมออนไลน์ให้พวกเขามีส่วนร่วม เช่น การประกวดภาพถ่าย การแชร์ประสบการณ์ จะช่วยให้การจัดงานนิทรรศการเป็นกระแสขึ้นมาได้เลยทีเดียว

5. สร้างประสบการณ์ออฟไลน์ที่น่าจดจำ
จัดงานนิทรรศการนั้นไม่ว่าจะเป็นออนไลน์หรือออฟไลน์ก็สามารถสร้างบรรยากาศที่อบอุ่น เป็นกันเอง น่าสนใจ และน่าจดจำได้ด้วย การบริการในงาน มีการต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าชมอย่างดีมีมุมถ่ายรูปสวยๆ ที่เป็นเอกลักษณ์ของนิทรรศการ และกระตุ้นให้ผู้เข้าชมแชร์ภาพบนโซเชียลมีเดีย ตบท้ายด้วยของที่ระลึกที่น่าสนใจ เพื่อให้ผู้เข้าชมเก็บไว้เป็นความทรงจำ
6.วัดผลและปรับปรุง
ขั้นตอนสุดท้ายของการจัดงานนิทรรศการคือติดตามสถิติตรวจสอบจำนวนผู้เข้าชมเว็บไซต์เพจ ยอดการมีส่วนร่วม (ไลก์ แชร์ คอมเมนต์) จำนวนผู้เข้าชมงานจริง และผลตอบรับอื่นๆ นำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์ทำความเข้าใจว่ากลยุทธ์ไหนได้ผลดีและกลยุทธ์ไหนควรปรับปรุงและนำข้อมูลที่ได้มาปรับปรุงแผนการตลาดและการจัดนิทรรศการในอนาคต
สรุป
จัดงานนิทรรศการไม่ว่าจะเป็นการจัดแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ก็ต้องมีการวางธีมงานให้ชัดเจน กำหนดเป้าหมายให้ถูกจุด และที่สำคัญต้องวางแผนการโปรโมตก่อนวันจัดงานจริงอย่างเหมาะสมเพื่อดึงดูดให้กลุ่มเป้าหมายเข้ามาชมงานนิทรรศการมากที่สุด อย่ามองข้ามรายละเอียดเล็กๆ เกี่ยวกับการบริการ ความสะดวกสบายในการเข้าร่วมงาน และอยากปังในโลกออนไลน์มองข้ามการสร้างแฮชแท็กไม่ได้เลย ลองเอาไปต่อยอดกันดู เพื่อการจัดนิทรรศการสุดปัง มีกระแสโด่งดังในโลกออนไลน์ สร้างยอดขายที่ตรงตามเป้าในอนาคต และหากคุณกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญที่สามารถช่วยดูแลการจัดงานนิทรรศการให้ออกมาตรงใจ กอริล่าอีเว้นท์ พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์ของคุณ! คลิ๊กเลย